こんにちは。支援員のすみっコです。
今日は最近の訓練の様子をご紹介したいと思います。
ポートビズでは、日々職場を想定した訓練を行っており、
毎週金曜日の午前は「総務スキル」という講座があります。
電話応対、報連相、書類の仕分けなど様々な業務をやっていますが、その中で私が担当しているのは”書類の電子化”。
求人票を見ると、事務仕事の中に書類の電子化業務が多くあることは皆さんもご存じかと思います。
作業工程は少ないので、複雑さはありませんがなかなか根気のいる仕事ですよね。
就職してから困らないように、訓練で何度も繰り返して電子化を行っていきます。会社では専用のスキャナーを使用することも多いですが、ポートビズは複合機とUSBを使い、スキャンしたデータをPCで確認、リネームしています。
初めはA４サイズの書類で行い、レベルアップすると様々な形のもの、カラー、両面、冊子、などを電子化するのでなかなか大変です。複合機の使い方も覚えなければなりません。
リネームでは、適切な名前を付ける事や、フォルダ分けも勉強になります。
この訓練を通して、書類の電子化の基本的スキルを覚えることはもちろんですが、シンプルな作業の繰り返しに飽きることなく、安定して出来るようになることが大切である。という仕事に対する姿勢も身に着けて頂けると良いなと思い日々取り組んでいます。
参加利用者からは、「何度か繰り返すごとにやり方を覚えて自信がついてきた」という感想もありました。
それでは、今日はこの辺で。また来週新しい記事をupします。
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